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5 errores de productividad que debes evitar

      
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Foto: Universia
Todos los trabajadores modernos tenemos una caja llena de herramientas de productividad. Podemos utilizar prácticas aplicaciones para celulares inteligentes como Remember The Milk y Wunderlist, organizar reuniones virtuales mediante videollamadas desde cualquier rincón del planeta o revisar su correo electrónico mientras viajan en el autobús.  Sin embargo, muchas veces nos sigue pareciendo que el tiempo nos gana la partida y terminamos nuestras jornadas con un montón de pendientes. ¿Qué estamos haciendo mal? A continuación, te presentamos los 5 errores de productividad que debes evitar, publicados por el portal Inc.

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1.    Siempre terminas tu lista de tareas. Si bien es importante eso de no dejar para mañana lo que puedes hacer hoy, tachar cada ítem de tu lista de tareas también se puede convertir en una obsesión. Esto puede resultar sumamente contraproducente, ya que puede llevarte a que pierdas la noción de cuáles quehaceres son prioritarios y requieren mayores niveles de energía y cuáles no.

2.    Siempre atiendes el teléfono. Cuando estás llevando una tarea importante nunca debes atender el teléfono. Los especialistas aseguran que si lo haces te distraerás inmediatamente y serás forzado al plano de la multitarea, en el que inevitablemente serás mucho menos productivo. Termina lo que estás haciendo y devuelve el llamado más tarde.

3. 
   Percibes la comunicación como un camino de ida. Si te preguntas frecuentemente por qué no puedes terminar nada o trasmitir motivación a otras personas, mírate al espejo. Es imposible que entiendas los que quieres los demás si nunca te callas y te detienes a escucharlos. Al trabajar en una comunicación retroactiva verás cómo mejoran notoriamente los niveles  de productividad en el seno del equipo.

4.    Bloqueas cualquier tipo de interrupción
. Aunque no es bueno atender el teléfono cuando estás realizando una tarea, tampoco es recomendable irse al otro extremo y bloquear cualquier tipo de interrupción. Por extraño que suene, muchas veces entrar a una red social o a un portal de noticias puede servir como un combustible que ponga en marcha la creatividad en tu cerebro.

5.    Sólo te enfocas en ser efectivo. Esta es la gran ironía del asunto. Cuanto más te enfoques en ser efectivo, menos lo lograrás en los hechos. Ser efectivo no es una meta en sí, es tan sólo un camino para conseguir lo que quieres, y es justamente en esto en lo que te debes enfocar.

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