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Trabajo colaborativo: tecnología para tu grupo de estudio y tu equipo de trabajo

      
Trabajo colaborativo: tecnología para tu grupo de estudio y tu equipo de trabajo
Trabajo colaborativo: tecnología para tu grupo de estudio y tu equipo de trabajo  |  Fuente: iStock

El trabajo colaborativo se ha cualificado gracias a las herramientas tecnológicas que simplifican los procesos y aumentan la difusión de los resultados. Hoy día, el trabajo en equipo en una empresa es, prácticamente, un requisito para la supervivencia, al ser este enfoque de cooperación el que impulsa la creatividad y la innovación.

  • Un grupo de personas trabajando con el mismo fin, pero sin coordinación y comunicación, no se puede considerar un equipo.
  • Las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) son las herramientas más útiles y beneficiosas en los trabajos colaborativos.
  • El trabajo colaborativo beneficia la creación de equipos heterogéneos y enriquecen el resultado de los proyectos.

¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo se entiende como el desarrollo de ciertas tareas por parte de un equipo que trabaja por un fin en común. Todos hemos tenido la experiencia de que, no solo por el mero hecho de trabajar en equipo, la consecución de los objetivos es más sencilla; sino que puede ocurrir todo lo contrario.

La coordinación, la división de tareas y el contraste de las ideas son una buena base para que el trabajo sea más eficiente, y sobre todo, para que todos aporten y aprendan algo.

La transformación digital y las nuevas aplicaciones tecnológicas han conseguido simplificar muchos de estos procesos e incentivar el colaboracionismo.

Vídeos motivacionales trabajo en equipo

Hay algo que tienen en común todas las empresas exitosas del mundo: cuentan con un equipo que no sólo está capacitado sino que usa un enfoque de trabajo colaborativo.

Por más que parezca sencillo, el trabajo en equipo no siempre es fácil de lograr. El choque de personalidades distintas, la competencia entre miembros y la falta de motivación pueden ser sólo algunos de los problemas que surjan en el seno del grupo.

Pero, ¿cómo subsanarlos? Para darte un poco de inspiración, te presentamos estas 5 charlas TED para elevar la calidad del liderazgo y trabajo en equipo:

1. "Un alegato conservador: Trabajemos juntos" - Arthur Brooks

2. "¿Cómo gestionar la creatividad colectiva?" - Linda Hill

4. "Colaboración virtual a escala masiva" - Luis von Ahn

4. "En defensa del consumo colaborativo" - Rachel Botsman

Trabajo en equipo en una empresa: una tendencia que se afianza en el mundo laboral chileno

Según un reciente estudio realizado por el portal  Trabajando.com, un 71% de las empresas en Chile realiza trabajo colaborativo. Las facilidades que brindan las nuevas tecnologías de la comunicación han fortalecido la llegada de esta modalidad a las oficinas de nuestro país y el mundo. En cuanto a las herramientas 2.0 más utilizadas para llevarlo a cabo, un 47% nombró intranet y un 23% se inclinó por las redes sociales.

El trabajo colaborativo sigue aumentando en las empresas chilenas y se prevé que esta tendencia continúe.

Ventajas del trabajo en equipo

A la hora de plantearse el trabajo colaborativo, es importante tener en cuenta cuáles son sus principales beneficios. Así, entre las ventajas del trabajo en equipo y, en particular, del empleo de la tecnología en el trabajo colaborativo cabría destacar las siguientes:

Equipos más amplios y diversos

Por un lado, la diversidad de formación y de especialidades fruto de la era digital y de las nuevas necesidades, favorece la creación de grupos de trabajo con perfiles más diversos; pero todos reunidos con un objetivo en común.

No es extraño ver grupos formados por ingenieros, empresarios o sociólogos trabajando en proyectos de innovación. Sus aportaciones parten de ramas de conocimiento y enfoques muy diferentes, y el debate de ideas es continuo y enriquecedor. Como resultado, las conclusiones resultantes serán más creativas y relevantes.

Por otro lado, la ubicación geográfica y las distancias ya no son problema por la inmediatez de las comunicaciones. De este modo, si para un fin en común es necesario un equipo multicultural con experiencias en escenarios diferentes, la tecnología permite que la coordinación sea más llevadera y el intercambio de ideas fluido.

Empleo de las TIC

Las TIC multiplican las posibilidades de interacción y de intercambio de ideas:

  • Almacenamiento y acceso a documentación en la nube.
  • La mensajería instantánea.
  • Las videoconferencias desde cualquier dispositivo.
  • Las presentaciones interactivas.

De todas ellas podríamos poner cientos de ejemplos de programas de acceso libre y gratuito en que podemos participar, y hacer partícipes, a cualquier miembro del equipo.

La base fundamental de las TIC empleadas en entornos colaborativos es la transmisión y consulta libre de conocimientos.

Gestores de datos y contenidos

En programas de investigación y estudios científicos, la simplificación del análisis del big data permite acceder a más datos, y sobre todo, facilita su compresión y aplicación.

Por otro lado, los gestores de contenidos de acceso gratuito y global facilitan la difusión de la información y su empleo en aprendizajes y trabajos paralelos.

Proyección

La diversidad, las TIC y el acceso libre a la información favorece la integración y motivación de cualquier usuario que comparte las mismas inquietudes que las del equipo de trabajo.

Saber trabajar en equipo es una aptitud fundamental a lo largo de nuestra vida, en especial, a nivel laboral.

Cualquier empresa lo que busca es obtener el máximo rendimiento y beneficios al menor coste posible (en cualquiera de los sentidos). Algunos de los departamentos de una empresa pueden complementarse en lo que respecta a sus funciones, por lo que es posible que sean capaces de trabajar en consonancia y con unos objetivos comunes. Esto es lo que se conoce como sinergia entre departamentos. 

¿Y qué tiene que ver las ventajas del trabajo en equipo y la sinergia entre las diferentes partes de una empresa? Es muy sencillo, a la hora de valorar candidatos para cubrir puestos de trabajo, el encargado de RRHH valorará la capacidad de trabajo con otras personas y la buena comunicación. Por este motivo, es importante entrenar esta capacidad antes de salir al mercado laboral.

Ventajas del trabajo en equipo para estudiantes

¿Cuántas veces durante nuestra vida de estudiante hemos tenido que realizar trabajos y otras tareas junto con nuestros compañeros de aula?

Además de lo beneficioso que puede resultar saber trabajar en equipo en tu futuro como empleado, si todavía te encuentras estudiando un grado universitario o cualquier otro tipo de curso, ten en cuenta estos aspectos en los que el trabajo en equipo puede ayudarte

  1. Más rendimiento y velocidad: aprenderás a trabajar en consonancia con tus compañeros, de manera que será más fácil terminar la tarea dentro del plazo, y mucho más rápido. En el caso de que surjan problemas, los demás pueden proponer soluciones al respecto que tal vez trabajando individualmente serían más difíciles de encontrar.
  2. Aumento de la motivación: trabajar junto con otras personas mientras se persigue el mismo objetivo ayuda a crear vínculos emocionales, que nos aseguran un buen estado de ánimo a la hora de afrontar el reto. Fomenta entre otras cosas el respeto mutuo, el sentido de la identidad y la solidaridad
  3. Mejor calidad en el resultado final: al haber más personas trabajando en el proyecto, se aportan soluciones, ideas y detalles que pueden incluir nuevos matices en nuestro resultado final. Una de las ventajas del trabajo en equipo es que cuantos más participantes haya trabajando, más creativo y profesional será el resultado. 
  4. Mejora la comunicación y el diálogo: a la hora de trabajar en equipo surgen situaciones donde las distintas partes no están de acuerdo o expresan diferentes puntos de vista. Aprender a debatir en estos momentos es fundamental para no generar discusiones. 

El trabajo colaborativo, cuando se da de manera continuada suele estar asociado a otro beneficio. Para algunos, se trata de una de las ventajas del trabajo en equipo más importantes: que reduce el estrés. Si delegamos y repartimos las tareas de manera equitativa entre el grupo evitamos saturarnos y llevar un buen ritmo a la hora de realizar nuestra tarea individual.  ¿Suena tentador? ¿Ya sabes dónde y con quién empezar a colaborar?


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