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5 claves para organizar una reunión de trabajo efectiva

      
Comparte los logros y resultados con todos los participantes
Comparte los logros y resultados con todos los participantes  |  Fuente: Shutterstock
La buena comunicación es una de las claves fundamentales para que cualquier equipo de trabajo funcione correctamente.

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Hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías, estamos más conectados y comunicados que nunca. Sin embargo, los expertos en recursos humanos advierten que las reuniones cara a cara siguen siendo instancias imprescindibles para la dinámica grupal.

Es cierto que muchos empleados perciben estas reuniones como improductivas, pero si se toman las medidas necesarias, de hecho pueden resultar altamente positivas.

A continuación te presentamos las 5 claves para organizar una reunión de trabajo efectiva:

Invita sólo a quienes sea necesario

No es necesario que organices un meeting multitudinario. Limítate a invitar sólo a quienes sea necesario, es decir, a quienes los puntos a tratar en la reunión afecten de algún modo.

Establece puntos de discusión y objetivos clave

Siguiendo en línea con el punto anterior, los objetivos de la reunión deben estar 100% claros. Establece los puntos de discusión de forma ordenada y concisa.

Controla los tiempos y sé puntual

Las reuniones eternas aburren a cualquiera. Controla los tiempos, recuerda que nadie puede prestar atención por dos horas seguidas.

Escucha las ideas de todos

Esto también viene ligado a lo anterior. Una reunión de equipo nunca puede ser un monólogo. La comunicación debe ser dinámica, y por tanto, debes estar abierto a escuchar las ideas y sugerencias de todos, incluso si algunas veces éstas pueden prestarse para conflictos.

Comparte y documenta los resultados

Finalmente, para que todo el esfuerzo anterior no haya sido en vano, debes preocuparte por documentar y compartir con todos los participantes los resultados, las conclusiones y los pasos a seguir posteriores a la reunión.


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