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5 cosas que todos los jefes deben saber

      
La organización es una de las maneras más eficaces de reducir el tiempo perdido. Foto: Universia Chile.
La organización es una de las maneras más eficaces de reducir el tiempo perdido. Foto: Universia Chile.
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El portal Kikolani.com brinda cinco recomendaciones para que puedas manejar el tiempo de la manera más eficaz posible. Si ocupas un cargo jerárquico, tómalos en cuenta para poder focalizarte en lo importante y no distraerte con actividades no relevantes. Te ayudarán a ser una persona responsable al tanto de todo lo que sucede en la oficina.

1. Ten en claro cuáles son tus prioridades: “Si usted tiene más de tres prioridades, entonces no tiene ninguna", dijo una vez Jim Collins y su frase ayuda a sintetizar la importancia de priorizar. Centrarse en los elementos más importantes de tu trabajo es clave para trascender y en lugar de recurrir a las abrumadoras listas de tareas pendientes, intenta que sean tres las grandes acciones prioritarias que tengas que hacer a diario.

Durante una semana, trata de trabajar en tres prioridades todos los días y evaluar cómo funciona este consejo en ti.

2. Quita los trabajos que sobran: Las tareas que no son importantes ocupan gran parte de tu tiempo útil por lo que es aconsejable tomar en cuenta el Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, para determinar lo relevante de lo que no lo es. La premisa básica de dicho principio es que el 20% de los insumos representan el 80% de los productos. En el caso de un negocio, el 20% de los clientes representan el 80% de los ingresos. Por eso, lo mejor es dedicarse mucho tiempo a este pequeño grupo que es el que en realidad sustenta a tu empresa.

3. Mantente enfocado en algo:
Bloquear toda posible distracción externa y centrarte en la tarea que debes realizar es muy difícil hoy en día. Desde el e-mail hasta los mensajes instantáneos, pasando por los vídeos graciosos en línea y otras muy diversas formas de distracción que nos rodean, nos impiden cumplir con nuestros compromisos. Una forma de dejar fuera ese ruido que nos aturde, es apagando cualquier dispositivo el tiempo que sea necesario para terminar tu tarea y proponerte cumplirla en un tiempo estimado de antemano. Concentrarte significa decir no a todas las distracciones. No importa qué se haga, siempre será difícil hacer un gran trabajo cuando estés distraído.

4. Evalúa constantemente tus resultados:
La única manera de saber realmente si estas mejorando es realizar un seguimiento. Intenta registrar con el mayor detalle posible las actividades que realizas y explica el grado de efectividad  de cada encuentro. Averigüe exactamente dónde malgastas tu tiempo.
 
5. Sé organizado para desempeñar tu rol:La organización es una de las maneras más eficaces de reducir el tiempo perdido, dado que se tiene una visión global de las tareas a realizar y no se pierde tiempo recordando varias veces los objetivos trazados. Al igual que su bandeja de entrada del correo electrónico o el escritorio de Windows, tómate tiempo para organizar tu espacio de trabajo y tu equipo.

   


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