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Actualidad universitaria

Tips para la redacción de una carta formal. Foto: Flickr/Enrique Dans.


La redacción de un mail o de un mensaje de texto no es igual ni siquiera a la que solíamos emplear en las antiguas esquelas. Se trata de un lenguaje que ha adquirido sus rasgos particulares. Esto es importante a la hora de hablar o escribir en el ámbito laboral y académico, para no confundir estilos.

Aquí te mostramos algunos consejos que debes tener en cuenta para la buena redacción de una carta formal. Son tips útiles que deberás atender también a la hora de hacer el informe para tu jefe sobre el desempeño del departamento o incluso al hacer un pedido en la facultad o en cualquier ámbito.

- La carta debe estar dirigida a alguien particular y debe incluir la fecha en la que fue redactada. Ambos datos deben estar al principio de la misiva, en la sección superior.

- Debes tener claro además cual será el asunto a tratar desde el inicio. Dependiendo de quién será el destinatario, será el tono y el formato a emplear. Del tema del cual trataremos también dependerá la extensión de la carta.

- En cuanto a la redacción, debe ser coherente, los conceptos que se expongan deben ser claros y la expresión la correcta. Frases cortas ayudan al destinatario a comprender mejor el contenido, se deben evitar las palabras rebuscadas o de difícil entendimiento.

- No son aceptables las faltas de ortografía, bajo ningún concepto. Y siempre se debe contemplar en la redacción el uso de un tono educado.

- No abusedel tiempo del destinatario extendiéndose en demasiados detalles y volviendo la lectura pesada. El lector puede ser una persona ocupada y agradecerá que la carta sea breve. Además, ayudará a la comprensión del mensaje central que queremos transmitir evitando distracciones.

- Al cierre de la carta, se debe incluir una especie de resumen de lo expuesto en las líneas anteriores. Y deberá incluir sí o sí una despedida con la firma de quien escribe a modo de despedida.




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